Was muss eine KI wissen, um einen guten Brief zu schreiben?
Fünf Angaben entscheiden über einen Brief, den eine KI für dich schreibt: wer ihn liest, welchen Ton er hat, wie lang er wird, was danach passieren soll und in welcher Form du ihn brauchst. Persönliche Daten wie Name und Adresse gehören nicht in den Prompt, sondern als Platzhalter hinein, die du erst im fertigen Brief ausfüllst.
Von Kasum BajramiAktualisiert am
Was muss die KI von dir wissen?
Wer liest den Brief?
Eine Hausverwaltung liest anders als eine Freundin. Ohne diese Angabe schreibt die KI für niemanden im Besonderen.
Welchen Ton soll er haben?
Sachlich, freundlich oder bestimmt: Der Ton macht aus derselben Bitte eine Anfrage oder eine Forderung.
Wie lang darf er sein?
Eine halbe Seite oder ein kurzer Absatz. Ohne Vorgabe liefert eine KI meist mehr, als du brauchst.
Was soll danach passieren?
Eine Bestätigung, eine Antwort bis zu einem Datum, eine Korrektur. Ohne dieses Ziel bleibt der Brief eine Mitteilung.
In welcher Form brauchst du ihn?
Ein Brief mit Betreff und Anrede, eine E-Mail oder nur der Text zum Einfügen: Die Form bestimmt, was die KI mitliefert.
Wie sieht das als fertiger Prompt aus?
Beispiel
So könnte das Gespräch laufen. Das Beispiel ist von Hand nach den Regeln geschrieben, nach denen Finn fragt, und stammt nicht aus einem echten Gespräch.
- Die Idee
- Ich möchte mein Fitnessstudio-Abo kündigen.
- Die Rückfrage
- Wer soll den Brief bekommen, die Verwaltung des Studios oder eine bestimmte Person? Wie sachlich soll er klingen, und wie lang darf er sein? Soll er eine schriftliche Bestätigung der Kündigung verlangen? Persönliche Daten brauche ich nicht, die setze ich als Platzhalter ein.
- Die Antwort
- An die Verwaltung, sachlich, höchstens eine halbe Seite, mit Bitte um eine schriftliche Bestätigung.
Der fertige Prompt
Du bist erfahren im Schreiben sachlicher Briefe an Unternehmen. Schreibe eine Kündigung meines Fitnessstudio-Abos an die Verwaltung des Studios.
Ton: sachlich und höflich, ohne Vorwürfe.
Länge: höchstens eine halbe Seite.
Inhalt: Kündige das Abo zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bitte um eine schriftliche Bestätigung mit dem Datum, zu dem das Abo endet.
Angaben zu mir: Verwende die Platzhalter [mein Name], [meine Adresse], [Mitgliedsnummer] und [Datum]. Erfinde keine Angaben.
Fristen: Nenne keine Gesetze und keine Fristen, die ich dir nicht genannt habe. Schreibe stattdessen [Kündigungsfrist laut Vertrag].
Form: Brief mit Betreffzeile, Anrede und Grussformel. Gib nur den Brieftext aus.Wann brauchst du das nicht?
Für einen Standardbrief, den du schon oft geschrieben hast, brauchst du keine Rückfrage. Eine Vorlage oder ein kurzer Auftrag an die KI reicht, und die Fragen oben beantwortest du dir in Gedanken selbst.
Ein Brief mit rechtlichen Folgen, etwa zu einer Frist oder einem Vertrag, gehört vor dem Abschicken zu einer Fachperson. Ein Prompt macht aus der KI keine Rechtsberatung.